Учет товаров в неоперативной рознице (по складу вида НТТ). Учет торговых операций в нтт Чем отличается атт от нтт в 1с

Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:

Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
Отражение поступления товаров в НТТ
Переоценка товаров в НТТ
Проведение инвентаризации
Отражение операций возврата из НТТ
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.

Ввод в систему информации о структуре НТТ

Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).

Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).

Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».

Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен - «Розничная».

Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.

Отражение поступления товаров в НТТ

Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:

А) поступление напрямую от поставщика в НТТ

Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ

Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.

В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.

Б) перемещение с оптового склада организации

Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.

В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.

В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).

При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.

Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».

Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.

Отражение операции приема розничной выручки

Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).

В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».

Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».

Переоценка товаров в НТТ

Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»

Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в рознице.

В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.

Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.

В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».

Проведение инвентаризации

Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.

Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».

Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.

В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).

Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.

Отражение факта продажи товара в НТТ

Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».

Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.

«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».

В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.

Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.

Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».

Отражение операций возврата из НТТ

Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.

Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.

Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.

Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».

Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.

Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».

Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.

В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.

Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)

В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».

Этот документ предназначен для формирования операций по поступлению товаров в НТТ (НТТ).

В таблицу документа в графу «Цена в рознице (грн.)» заполняются цены, по которым товар будет реализовываться в НТТ. Всегда регистрируется цена розничная в рублях (валюте регл. учета).
Имеется два вида ввода розничной цены. От задания флажка «Расчет розничных цен по торговой наценке» зависит случай ввода розничной цены.

· При выставленном флажке при заполнении вновь созданной позиции будет задаваться торговая наценка по товарам. Торговая наценка по товарам заносится согласно с заданной торговой наценкой по тому типу цен, который определен в форме склада НТТ. Автоматом вычисляться цена розничная будет на основании цены поступления и торг. наценки. Имеет возможность быть отредактировано содержимое торг. наценки любым образом, в то же время будет пересчитываться цена розничная.

· В случае, если флажок не выставлен, то при заполнении вновь созданной позиции в виде розничной цены будет задано содержимое розничной цены по типу цен, заданному в форме НТТ. Содержимое розничной цены имеет возможность быть отредактировано пользователем.

Двумя методами: во время поступления от поставщика (вид операции - от поставщика) либо во время перемещения товаров с оптового либо розничного склада имеет возможность быть зарегистрировано поступление товаров в НТТ.
Товары поступившие в НТТ имеет возможность быть зарегистрированы как по договору с потребителем, так и по договору с комитентом, таким образом товар, поступивший в НТТ, имеет возможность быть как купленный, так и полученный на комиссию от комитента. Во время поступления товаров от поставщика документ поступления имеет возможность быть зарегистрирован по документу «Заказ поставщику».
Если взаимные расчеты с заказчиком проверяются до уровня расчетных документов (в договоре с заказчиком выставлен флажок "Вести по документам расчетов с контрагентами"), то в документе "Поступление товаров и услуг в НТТ" образуется вспомогательная панель "Предоплата" . На этой закладке заносится информация о том документе платежа, которым было зарегистрировано перечисление денег поставщику. При помощи кнопки "Занести" и нформация о платеже имеет возможность быть занесена руками либо автоматом. Списание платежей выполняется по принципу ФИФО, при автоматизированном занесении. Занесение платежа выполняется с учетом того заказа, в котором был зарегистрирован платеж, если в договоре выставлен случай ведения взаимных расчетов "По заказам" .
Как и при обыкновенном поступлении, во время поступления товаров в НТТ, допустимо автоматом фиксировать цены поставщиков. Оплата поставщику выполняется также, как создается оплата во время оформления обыкновенного поступления товаров.
На основании документа «Перемещение товаров» с видом операции «Товары по ордеру», таким образом такое поступление создается лишь когда во время перемещения товаров в НТТ применяется методика работы с помощью ордеров создается поступление товаров в НТТ в ситуации внутреннего перемещения. Лишь второй метод ввода розничной цены, не зависимо от задания флажка расчета розничной наценки применяется во время оформления поступления методом внутреннего перемещения. А конкретно, цена заносится той ценой, которая назначена для типа цен, заданного в форме склада.

Никак не поймаю существенную разницу между типами складов Розничный и НТТ в УТ 10.3.
Есть связка Розница + УТ (магазины работают в Рознице, Центральный склад в УТ) то какой тип склада в УТ выставлять складам магазинов? Магазин работает с ФР, в конце дня оформляет Отчет о розничных продажах. Может оформлять документы инвентаризации, возвратов от покупателя, переоценки. Пока что заметили только одну разницу - при оформлении перемещения товара на склад магазина, товар отправляется по цене типа цен, а не по цене остатков.
Нажмите, чтобы раскрыть...

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и НТТ. Выбор вида склада производится выбором из списка видов складов.

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и НТТ. Выбор вида склада производится выбором из списка видов складов.
В качестве розничного склада могут быть использованы торговые залы, собственные розничные магазины, то есть автоматизированные торговые точки (АТТ), продажа в которых ведется с использованием программно-технических средств автоматизации розничной торговли. При продаже товаров в АТТ жестко контролируются те цены, которые назначены для продажи товаров в рознице. При вводе новых розничных цен все остатки товаров должны быть обязательно переоценены. Ввод в действие розничных цен оформляется документом «Переоценка товаров в рознице». Учет остатков товаров ведется по продажным розничным ценам.
В качестве неавтоматизированной торговой точки можно использовать любую удаленную точку, в которой не используются программно-технические средства автоматизации, то есть учет проданных товаров фактически ведется вручную. При работе с неавтоматизированной торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ). Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку (документ "Перемещение товаров") или в момент поступления товаров непосредственно в НТТ ("Поступление товаров и услуг в НТТ"). При этом допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен для продажи в НТТ. То есть при назначении цен для продажи товаров в НТТ не требуется обязательной переоценки всех остатков товаров, которые на момент назначения цен, имеются в НТТ.
С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. В качестве значения по умолчанию в качестве розничных цен подставляются цены по тому типу цен, который указан в карточке склада.
Тип цен по умолчанию может быть также задан для розничного склада (АТТ) и для НТТ.
В случае АТТ цены по данному типу цен являются рекомендованными ценами и заполняются по умолчанию в документе «Переоценка товаров в рознице» при вводе в действие розничных цен в АТТ. При поступлении новых товаров в АТТ (документы "Поступление товаров и услуг" и "Перемещение товаров") необходимо назначить на товары новые цены продажи в розницу с помощью документа «Переоценка товаров в рознице». Документ формируется автоматически при нажатии на кнопку "Переоценка" в документах поступления товаров на розничный склад (АТТ).
По типу цен, заданному для НТТ, автоматически заполняется розничная цена для товара в документах «Поступление товаров и услуг в НТТ» и «Перемещение товаров» при оформлении поступления товаров в НТТ. Заданная для типа цен наценка используется при автоматическом расчете розничных цен при оформлении поступления товара в НТТ.
Наценка для типа цен задается в документе "Установка цен номенклатуры" и может быть различная для разных товаров.
При этом используется следующий алгоритм заполнения розничных цен при поступлении товаров в НТТ:
Если флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке" установлен, то цены будут рассчитаны автоматически по указанным в документе поступления ценам поступления и торговой наценки. Торговая наценка при этом заполняется по умолчанию той наценкой, которая зафиксирована для товара по типу цен, указанному для НТТ.
Если флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке" не установлен, то розничные цены будут заполнены ценами, зафиксированными для того типа цен, который установлен для НТТ в карточке склада. На основании розничных цен и цен поступления будет рассчитана торговая наценка.

Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ.

Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:

Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках.
Отражение поступления товаров в НТТ.
Отражение операции приема розничной выручки.
Переоценка товаров в НТТ.
Проведение инвентаризации.
Отражение факта продажи товара в НТТ.
Отражение операций возврата из НТТ.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ».

Ввод в систему информации о структуре НТТ

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады – магазин «Березка»:

Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».

Отражение поступления товаров в НТТ

Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами.

Поступление напрямую от поставщика в НТТ

Меню: Документы – Розница – Поступление товаров и услуг в НТТ

В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.

Перемещение с оптового склада организации

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).

Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.

Отражение операции приема розничной выручки

Документы – Денежные средства – Касса – Приходный кассовый ордер

Переоценка товаров в НТТ

Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ».

Меню: Документы – Розница – Переоценка товаров в рознице

В документе указываем склад НТТ – «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить - Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.

В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т. е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить - Заполнить по измененным ценам»:

Проведение инвентаризации

Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризация товаров на складе

Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить - Заполнить по остаткам на складе».

Отражение факта продажи товара в НТТ

Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».

Меню: Документы – Розница – Отчет о розничных продажах

«Отчет о розничных продажах» можно ввести на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

Отражение операций возврата из НТТ

Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5%» » из нашего сквозного примера.

Меню: Документы – Розница – Возврат товаров поставщикам из НТТ

Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т. е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».

Меню: Документы – Продажи – Возврат товаров от покупателя

Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ».

Отчеты – Розница – Ведомость по товарам в НТТ

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рисунок 1.Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рисунок 2.Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 10.Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.