Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ. Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов Можно ли взять отгул на 1 час

Отгул – это такое явление, которое может потребоваться любому работающему лицу. Для этого всем, особенно тем, кто занимается , необходимо чётко знать, что же это такое. Рассмотрим, какие виды отгулов бывают, кто на них и при каких жизненных моментах может претендовать, а также разбёрем процедуру документального оформления.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Отгул. Что это?

Стоит изначально отметить, что понятие “отгул” по Трудовому кодексу никак не определяется, поэтому выясним в первую очередь, что же понимают под этим словом. Здесь стоит обратиться к некоторым другим положениям вышеупомянутого акта. Так, в нём прописано, что работающий сможет получить плюс к заработанному отдыху за:

• сверхурочные работы (ст. 152);
• работы в выходной/праздник (статья 153);
• выступлении в качестве донора (ст. 186);
• отпуск;
• отдых без сбережения з/п.

За что даётся перерыв на работе зачастую прописывается и во внутренних нормативах предприятия (колдоговоре или труд. соглашении, правилах распорядка и т.д.).

Разновидности

Определяя значения отгулов, многие эксперты рассматривают его с более широкой точки зрения. Так, они полагают, что под таким термином следует понимать любые нерабочие дни работающего, которые предоставляются ему сверх установленного графика. Наиболее часто в таком случае говорят о труде, что превышает норму, однако, предоставить отгул работодатель вправе и по другому поводу.

За переработку

Трудовой кодекс устанавливает, что за переработку человек может получить увеличенную оплату либо же выходной. При этом любая компенсация предоставляется не меньше чем период переработки. Для этого сверхурочная работа обязательно фиксируется документально. Чтобы начальство дало допвремя для отдыха лицу необходимо подать заявление. После этого предоставляемый отгул должен быть засвидетельствован приказом.

В счет отпуска

По ТК РФ каждый труженик ежегодно вправе располагать на 28 дней отпуска. При этом нормативом определено, что лицо должно брать за один раз не менее 14 дней, а оставшуюся половину можно разбивать на отпуск любой длительности. При желании работник вправе раздробить оставшиеся две недели по несколько дней тогда, когда ему это будет удобно. Процесс оформления аналогичен тем случаям, когда берутся сразу все 28 дней.

За работу в выходной/праздничный день

Законодательством регламентировано, что за выход на работу в выходной, праздник начисляется оплата вдвое больше обычного. Вместо этого, у человека существует право на отгул. При этом лицо получает возможность дополнительно отдохнуть, однако, этот период не оплачивается. То же самое касается случаев, когда выходной или праздник застаёт человека во время его пребывания в командировке.

Донору крови

ТК Российской Федерации содержит норму, по которой доноры могут получить два дня, что можно провести вне работы:

1. непосредственно в дату сдачи крови и её компонентов;
2. на следующий день после проведения данной процедуры.

Если в вышеперечисленные дни работающий всё же прибыл на своё рабочее место, он вправе получить от администрации выходные в альтернативные даты. Также лицо по договорённости с начальником может добавить это время к основному отдыху (отпуску).

По семейным обстоятельствам

По отечественному законодательству при наступлении определённых жизненных моментов, лицо вправе не прийти на работу с условием, что такой перерыв не будет оплачиваться. Сюда относят:

• появление в семье новорождённого;
• свадьба родичей;
• похороны родных.

Кто вправе рассчитывать на свободный день?

На отгулы по Трудовому кодексу РФ имеют право:

• лица, проработавшие свыше нормы;
• сотрудник, что был вынужден трудиться внерабочий день;
• тот, кто помогал нанимателю с делами на протяжении своего отпуска;
• люди, у которых интенсивность труда больше граничных норм;
• работники, которые выполняли обязанности, что не входят в их должностные.

Отдельно взятая организация может устанавливать и свои основания, чтобы отпустить сотрудника с его рабочего места. Например, поход на первый звонок ребёнка, регистрация брака или юбилей.

Не имеют права отказать

Известны причины, при выявлении которых наниматель просто обязан пойти навстречу работающему и предоставить ему отгул. При этом предполагается, что он будет оплачиваемым. Для сохранения зарплаты всё фиксируется в письменно оформленных документах. К таким причинам относят:

• свадьбу;
• похороны;
• сдачу крови;
• работу выше нормы;
• труд в нерабочий день.

Кроме того, нормативами предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных групп людей:

Когда предоставляются отгулы

Порядок предоставления отгулов предполагает письменное составление всей требуемой документации. В каждом отдельно взятом случае время определяется по-своему исходя из сложившейся ситуации. Например, лица, работающие вахтовым способом, имеют право на добавочный отдых, который прибавляется к основному.

Регулировать отгулы намного сложнее, чем проделывать это с государственными выходными. Как правило, руководитель с сотрудником совместно решают, когда можно взять такой перерыв на работе, учитывая семейные обстоятельства лица, а также факторы производственной необходимости.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Компенсация деньгами

Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.

Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:

• беременность сотрудницы;
• если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
• когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
• труд несовершеннолетних работников.

Помимо вышеперечисленных категорий, также лица, пострадавшие от Чернобыля должны воспользоваться своим отпуском, который нельзя переводить в денежный эквивалент.

Как правильно оформить

Оформление отгула не предполагает наличие строго установленной процедуры. Всё дело в том, что в законе не указано, какую форму нужно использовать, чтобы задокументировать данную процедуру. Потому каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно.

Требуется ли заявление

Отлучки с работы, невзирая на то, оплачиваемые такие паузы или нет, предоставляются лицу на основании его заявления. Такой документ необходим, так как подобного рода пропуск нельзя подтвердить ничем иным – графиком или иным актом локального характера, в которых обычно указывается основной отпуск.

Документ составляется на имя начальника, в нём следует обозначить основание требуемого перерыва на работе. Например, сверхурочно отработанные смены в чётко указанные даты или торжественное мероприятие.

Всегда ли нужен приказ

В большинстве случаев оплачиваемый или за свой счёт отгул оформляется соответствующим приказом. Исключением может послужить факт, когда изначально в приказе о привлечении лица к работе уже прописано о его последующем за это отдыхе. В таком случае дополнительно издавать акт нет необходимости.

Где регистрировать кадровику

Как уже упоминалось, чётко не установлено, как оформляется отгул. Исходя из этого, каждое юрлицо ведёт документацию по-своему. Как правило, кадровик регистрирует данные в журнале учёта, который ведётся в произвольной форме.

Часто задаваемые вопросы

То, что присутствует в трудовом законодательстве, не всегда понятно простым обывателям. Поэтому у многих возникают дополнительные вопросы, особенно если речь идёт про оплачиваемые дни. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно

Согласно действующему законодательству отгулы считаются правом трудящегося, а не его обязанностью. Поэтому насильно отправлять никого в отпуск не имеет права никто. Вместе с тем, законом также установлено, что наниматель не вправе не предоставлять работнику отпуск дольше, чем два года подряд. Если обе стороны согласны – можно просто увеличить длительность основного отпуска.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку

По закону лицо самостоятельно вправе решать, получить за переработку возможность отдохнуть или материальную компенсацию. Преимущественно это оговаривается в момент соглашения человека на работу выше установленной нормы. Нарушение нанимателем таких требований недопустимо. При таких обстоятельствах сотрудник может пойти за защитой своего права в Трудовую инспекцию либо инициировать судебное разбирательство.

Теряются ли дни при переводе на другую работу

Перерыв на работе предоставляется при установлении у лица конкретных обстоятельств. Поскольку такое понятие в нормативах вообще отсутствует, при переводе на другое место работы заработанные дополнительные дни не сохраняются. Исходя из этого, их лучше использовать не затягивая.

Положен ли день при прохождении медкомиссии

По закону работающие обязаны регулярно проходить медосмотры. За ними в данный период сберегается средний заработок. Когда человек прошёл медкомиссию в свой выходной – он имеет право получить отгул в иной день.

Можно ли отозвать?

Иногда возникают моменты, когда нанимателю требуется в срочном порядке вызвать работника с оплачиваемого перерыва в работе. Такое возможно исключительно при получении одобрения от самого отдыхающего, а также при условии предоставления ему в дальнейшем альтернативного отгула.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула

Когда отгул правильно оформлен – никаких последствий несчастный случай, произошедший в это время, для юрлица не повлечёт. Разве что дальнейшую листа. А вот если такой перерыв документально зафиксировать не потрудились – то нанимателю придётся иметь дело с производственной травмой, несмотря на то, что лицо в данный момент на рабочем месте отсутствовало.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном

Если работающий хочет заслужить себе ещё один оплачиваемый выходной – он может согласиться выйти на работу во время своего больничного. Однако документально оформить такое тяжело, поскольку гарантий заболевшему лицу никто не отменял. Но если человек и пошёл навстречу работодателю, последний должен соблюдать все нормы, установленные законом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

В случае увольнения сотрудника, на счёту которого числится неиспользованный отпуск, можно поступить одним из следующих способов:

1. неиспользованные дни оплачиваются в денежном виде;
2. лицо отправляют в .

Однако такое правило не распространяется на отгулы, поэтому не рекомендуется их копить, а использовать вовремя.

Что будет, если человек неофициально в отгуле

В обыденной жизни нередко встречаются неофициальные отгулы, проходящие просто по договорённости сторон. Однако, как уже упоминалось, могут быть негативные последствия такой договорённости. Например, работодателю придётся нести ответственность, если с работником в это время что-то случится. Кроме того, в случае возникновения трудовых споров доказать, что сотруднику предоставлялся законный отгул также будет крайне сложно.

Отгулы можно брать по часам

Расчёт отгула происходит в зависимости от количества переработанных часов. Таким образом, взять перерыв можно не на весь день, а, к примеру, наполовину.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Заключение

Невзирая на то, что в нормативах не найти чёткого определения понятия отгула, многие лица пользуются им в тех или иных обстоятельствах. Важно не накапливать заслуженных отдых, поскольку при переходе на другую работу право на него теряется. Чтобы избежать дальнейших споров, отсутствие на рабочем месте должно быть официально оформлено.

25.08.2019

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ .

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

Остальные причины, попадающие в категорию , не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет , подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают , в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

• Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
• Наименование учреждения.
• Указание на вид документа — «Заявление».
• Инициалы заявителя.
• Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
• Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
• Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — :

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

• реквизиты компании;
• дата и номер приказа, его заголовок;
• основание для издания;
• распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
• дата и время отдыха;
• ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
• дата, когда был издан приказ;
• подпись работодателя;
• номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — :

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Что делать, если работодатель отказывает?

Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

Полезное видео

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

• получение двойной оплаты за отработанное время;
• оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

• гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
• находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
• работа осуществлялась сверхурочно;
• в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

• прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
• если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
• если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
• допускается пользоваться общепринятыми кодами;
• нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

• прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
• если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
• вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

• указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
• приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
• прописывается название документа, представленного заявлением;
• вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
• оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
• указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
• прописывается дата составления заявления;
• ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.

Право на отгул согласно ТК РФ

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

• работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
• работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
• работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:

1. как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
2. когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
3. далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
4. завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.

• бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
• отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
• шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
• как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
• логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.

В счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.

В счет ранее отработанных дней

На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.

Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.

По семейным обстоятельствам

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.

Образец

Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:

Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().

Согласование отгула с начальством

Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.

Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.

Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.

У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.

Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.

Причина отгула

Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).

Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

• участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
• работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
• члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

• у работника родился ребенок;
• работник вступил в официальный брак;
• у работника умер близкий родственник;
• работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.