За сколько месяцев начисляются отпускные. Считаем средний заработок для отпуска. Когда необходимо выплатить отпускные

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2020 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

• При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;


• При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;


• По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;


• Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;


• Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;


• Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск , если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;


• По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;


• Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;


• Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

• размер дневного среднего заработка;


• расчетный период.

• расчетном периоде;


• общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Читайте также: Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2020 года

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д - доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2020 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Пример:

Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Читайте также: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Пример:

Работник Коврыжкин с 20.10.2018 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день.
Рассчитаем размер заработка за июль
20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.
Определим количество расчетных дней в неполном месяце:
29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.
Рассчитаем сумму отпускных
(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб.
Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Любой сотрудник вправе претендовать на ежегодный отпуск, во время которого за ним будет сохранено место. Большинство людей задается вопросом, как происходит расчет оплаты отпуска. Для расчета размера отпускных выплат, сначала определяется период, за который будет рассчитываться средняя зарплата, и устанавливается, какие выплаты нужно учитывать при этом.

Приказ руководителя организации считается основанием для начисления отпускных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для таких приказов законодательством установлена специальная форма:

Нормативная база

В ст. 136 Трудового Кодекса сказано, что работодатель должен выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за трое суток до отпуска. Трудовой Кодекс не уточняет, рабочие ли это должны быть три дня, или календарные, однако, Роструд направил разъяснение, в котором указано, что этот срок должен исчисляться в календарных днях.

В ситуациях, если день, когда нужно выплатить отпускные, припадает на нерабочий день, то средства должны быть выплачены в рабочий день, который ему предшествует. К примеру, если выплата отпускных сотрудника должна произойти 4 марта (в субботу), то они должны быть выплачены 3 марта (в пятницу), поскольку суббота – нерабочий день.

Если работодателем не будет соблюдаться установленный срок для выплаты отпускных, его могут наказать штрафом. Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.

Понятие среднего заработка

Во время расчета отпускных средств учитывается средняя зарплата, выплаченная сотруднику, за определенный период. Расчет отпускных можно производить с помощью средней зарплаты сотрудника за день.

Для расчета отпускных (Ов) таких способом применяется такая формула:

Ов = средняя зарплата за день* дни отпуска.

Дневная зарплата сотрудника – это отношение совокупной зарплаты (с учетом дополнительных выплат) за установленный период (чаще всего за год) к средней численности календарных дней, определенных законодательством. В ст. 139 ТК РФ устанавливается их количество, и в 2020 году оно равняется 29,3.

Из совокупной зарплаты исключаются выплаты, полученные сотрудником, пока он отсутствовал.

При расчете средней зарплаты за день, специалисты применяют такую формулу:

Средняя зарплата за день = Начисленная зарплата за год/12/29.3.

Как показывает практика, эта формула является условной, потому что специалистами часто применяются методики расчета намного сложнее, ввиду того, что за установленный период работник мог отсутствовать на работе, а значит – нельзя считать, что этот период был полностью отработан. Причиной его отсутствия может быть то, что он болел или проходил повышение квалификации. В таких случаях начисление отпускных происходит согласно больничным листам, приказам об обучении и т.д.

Что входит в средний заработок

Законодательство предполагает при вычислении средней зарплаты использование всех выплат, полученных сотрудником, а именно:

• заработная плата;
• премиальные выплаты;
• выплаты за сверхурочно отработанное время;
• надбавки за определенные условия, которые устанавливаются в трудовом договоре, например: сохранение государственной тайны, знание иностранных языков и т.д.);
• доплаты за неблагоприятные условия и вредность труда;
• другие выплаты, которые могут быть прописаны в трудовом или коллективном соглашении.

Нужно принимать во внимание, что при расчете отпускных могут не учитываться некоторые виды компенсации, например: оплата обедов на работе, компенсация за проезд и т.д.

Также не учитываются выплаты, которые начислялись в таких ситуациях:

• работнику выплачивались пособия по нетрудоспособности;
• были простои на предприятии, которые возникли не по вине сотрудника;
• сотрудник брал дополнительные выходные;
• на предприятии были организованы забастовки, которые мешали сотруднику выполнять свои обязанности, но он не участвовал этих забастовках и т.д.

Методика расчета оплаты отпуска в 2020 году

Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.

Донп в свою очередь определяется по формуле:

Донп = ((Дотр.1/ Добщ.1) + (Дотр.2/Добщ.2) + …..)*29.3

Общая формула

После расчета среднего заработка за день (СЗП), нужно определить сумму отпускных выплат.

Для этого чаще всего применяется общая формула:

Сумма отпускных = СЗП * дни отпуска

Можно воспользоваться задачей, для наглядного примера.

Сотруднику организации положен отпуск, составляющий 28 дней с 01.01.2017. Его зарплата составляет 25000 рублей (20000 оклад и каждый месяц выплачиваются премиальные в размере 5000). Расчетный период в этой ситуации равняется 12 мес. (с 01.01.2016 по 31.12.2016). Работник не болел и не пропускал работу по другим причинам.

Решение этой задачи можно разделить на несколько этапов:

• для начала, нужно подсчитать, сколько месяцев, были полностью отработаны сотрудником, и умножить их на установленные законом календарные дни: 12 * 29,3 = 351,6 дня;
• следующим шагом высчитывается средний заработок в день: сначала вычисляется зарплата за год: 25000 * 12 = 300000 рубля, а потом полученная сумма делится на количество отработанных дней: 300000/351,6 = 853,2 рубля;
• последним шагом идет расчет размера оплаты отпуска: 853,2 * 28 = 23889,6 рубля.

В итоге получается, что размер отпускных равен 23889,6 рубля.

Лучшим решением при расчете оплаты отпуска будет обращение к специалистам, но бывают ситуации, когда сотрудник сам желает узнать на какую сумму он может рассчитывать, и чтобы не допустить ошибок в расчетах, лучше использовать специальные программы на компьютере или же калькулятор.

Что делать при увольнении

Если на момент увольнения сотрудника он имеет неиспользованный отпуск, то кроме выплат, которые ему полагаются, он вправе претендовать на компенсацию. Для этого нужно знать не только его средний заработок, но и численность неиспользованных отпускных дней или отгулов. Методики, на которые нужно опираться при их расчете, не установлены государством, поэтому в таких ситуациях работодателям нужно руководствоваться еще советскими нормативными актами.

При вычислении дней отпуска, на которые может претендовать сотрудник (Отп. дни), применяется такая формула:

Отп. Дни (ОМ * Ко)/12

В 2008 году Роструд предложил вторую методику расчета оплаты отпуска. Он также сейчас пользуется популярностью у работодателей. Его сущность заключается в том, что за каждый месяц, который проработал сотрудник, он получает право на 2.3 дня отдыха. Их количество может меняться в зависимости от длительности отпуска, который положен сотруднику.

Например, если его ежегодный отпуск составляет 56 дней, то за каждый отработанный месяц, он может претендовать на 4,6 дней отпуска. Этот метод имеет несколько недостатков и неточностей. Главным его минусом является то, что при расчетах получаются не точные числа.

К примеру, при расчете дней отпуска за 6 отработанных месяцев получается 13,98 суток, а в законодательстве не указана возможность округления дней отпуска. Однако Министерством социального развития указано, что если работодатель все-таки будет округлять дни отпуска, то он должен делать это в пользу сотрудника.

Размер компенсации, которая положена сотруднику за неиспользованный отпуск, зависит от среднего заработка сотрудника за прошлый год и численность не использованных отпускных дней. Для вычисления размера положенной компенсации происходит умножение этих двух показателей.

К примеру, если средняя зарплата за день сотрудника 700 рублей, а проработано им 6 месяцев, согласно предложению Роструда, он уже имеет право на половину отпуска, то есть 2 недели отдыха.

У него остались остальные две недели отпуска, которые не были использованы:

700 * 14 = 9800 рублей

Из этого следует, что при расторжении трудового соглашения сотрудник получит компенсацию в размере 9800 рублей за неиспользованный отпуск.

Специалисты уверяют, что трудовое законодательство при вычислении численности отпускных дней несовершенно: один из используемых методов был установлен в 30 годах XX века, и действует только в тех аспектах, которые не противоречат современным законам, а второй метод является рекомендацией Роструда и значительно критикуется специалистами.

Несмотря на это, каждый руководитель вправе сам выбирать методы расчета, но он должен учитывать, что при наличии неточностей, они должны быть округлены в пользу сотрудников.

Если сотрудник работает по совместительству

В ст.286 Трудового Кодекса указано, что сотрудникам, которые работают по совместительству, необходимо предоставлять отпуска на обеих работах в одно время. Бывают ситуации, когда сотрудник на основном месте работы он имеет 56 дней отпуска, а на второй работе – 28 дней.

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать дни, превышающие положенный отпуск, но работодателю запрещено не давать сотруднику увеличенный отпуск.

В таких ситуациях сотруднику предлагают бесплатно оформить превышающую часть отпуска. Для этого нужно сотруднику написать заявление и представить документы, которые будут подтверждать сроки предоставляемого отпуска с места второй работы.

Некоторые примеры

Как было сказано, отпуск будет продлен на численность праздничных дней, которые припадают на его период. Например, если сотруднику положен отпуск с 30 апреля 2020 года, то заключительным днем отпуска будет считаться 29 мая. Это аргументируется тем, что нерабочими днями являются 1 и 9 мая. В ч.1 ст. 112 находится перечень установленных в РФ нерабочих праздничных дней.

Также для примера можно взять ситуацию, когда зарплата сотрудника за год составила 450000 рублей, а взял он отпуск на 20 дней. Для вычисления размера отпускных выплат, зарплата (450 тыс. р.) делится на отработанный период, и на коэффициент для вычисления среднего заработка за день (29,3): 450000/12/29,3=1279,8 рублей.

После этого среднюю зарплату за день нужно умножить на численность отпускных дней (20): 1279,3*20=25596 рублей – сумма оплаты отпуска за 20 дней.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.

Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.

Выплаты, учитывающиеся при начислении отпускных

Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.

Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных)

Отпуск может быть основным и дополнительным.

При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

1. основная заработная плата,
2. доплаты за переработку
3. различные виды премий
4. другие виды вознаграждений.

В сумму годового заработка не включаются:

1. сумма материальной помощи;
2. выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);
3. оплата командировочных расходов;
4. выплаты при вынужденном простое предприятия;
5. оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
6. прочие социальные выплаты.

В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.

В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы. Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.
В случае, если период расчета отработан полностью
При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:

О = ЗП: 12: 29,4 х Д

где О – сумма отпускных,

Читайте также Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;

Д – количество отпускных дней.

Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.

1. средний заработок: 175000:12:29,4=502,87(рублей);

2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)

В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.

Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.

Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.

Кр=29,4 хМ + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4

где Кр – количество отработанных дней;

М – количество месяцев, отработанных полностью;

Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:

О= ЗП:КрхД

где О – сумма, для выплаты;

ЗП- величина годовой заработной платы;

Кр – количество отработанных дней;

Д – количество предоставленных для отпуска дней.

Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.

Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.

В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.

В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.

Правильный расчет отпускных следующий:

Читайте также Как правильно заполнить декларацию 3 НДФЛ

определяем фактическое количество отработанных дней:
К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342
средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.

сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.

Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.

Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда

Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.

Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.

Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.

Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.

При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).

Сумма отпускных составляет:

175000:63х6=16667 рублей.

Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска

В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.

В него входят:

• Все выходные и праздничные дни, установленные государственной властью, как нерабочие.
• Дни вынужденного прогула, при увольнении в незаконном порядке.
• Прогул в случае отстранения сотрудника от работы при нарушении сроков прохождения обязательного медицинского освидетельствования, по независящим от него причинам.
• Отпуск за свой счет, но не более двух недель (14 дней).
• Если работник имеет прогулы без уважительных причин, его часто отстраняют от работы из-за злостных нарушений дисциплины, эти периоды считаются не отработанными, и в стаж для начисления отпускных не входят.
• При начислении отпускных также не учитывается период, когда женщина ухаживает за ребенком.

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2020 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2020 году он равен 29,3, как и в 2018-2019 годах.
2. Также учитывается средняя зарплата работника.
3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

1. Если вы отработали год.
2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
3. Если вы решили уволиться.
4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2020

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

1. Начисленных надбавках.
2. Положенных премиях.
3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
6. Прибавках за выслугу лет.
7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

1. Средства, необходимые для командировок.
2. Больничные выплаты.
3. Матпомощь.
4. Компенсации за питание.
5. Средства на транспортные расходы.
6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:

Приведем пример:

За 2019 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2020 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2019 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3, и в 2020 году.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Приведем пример:

Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:

1. Общий доход: 120 тыс.руб.
2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Когда отпуск гражданин не использовал

Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.

Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.

Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.

4. При учете полученных премиальных выплат

Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2019 по март 2020 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2019 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.

Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:

Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28

Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.

Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:

Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2019 по апрель 2020 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2020 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть, в сентябре 2019 года, Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Для его расчета следуйте такой схеме:

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2020 году

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

• дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
• дни командировок;
• дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
• дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
• дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
• дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день , рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

• сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
• сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
• необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
• сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год , – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ:12: 29,3

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

29,3: сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

• вместо отпуска, превышающего 28 дней;
• при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

• дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
• удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам вредных и опасных производств;
• сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа месяца, он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

• проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28 ,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью .

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000: 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667: 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год .

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000: 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000: 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении .

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.